회사개요

상호 주식회사 비전
창업 헤이세이7년 6월 1일
설립 헤이세이13년 12월 4일
대표이사 사노 겐이치
본점 소재지 우163-1305 도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 6초메 5번 1호 신주쿠 아일랜드타워 5층
URL http://www.vision-net.co.jp

개인정보 보호정책

1. 개인정보 보호에 대한 사고방식

주식회사 비전(이하 '당사'라고 한다)은 고객 및 당사의 사업 활동에 관련된 모든 분(주주, 종업원 등을 포함, 이하 총칭하여 '본인'이라 한다)의 개인정보(이하 '특정개인정보등'을 포함)가 개인정보 보호법 및 개인 인격존중(사생활 보호)의 이념 하에 적정하고 신중하게 취급되어야 할 것이며, 법령준수뿐만 아니라 개인의 권리 이익과 밀접하게 관련된 것이라는 인식에 근거하여, 개인정보의 취급에 있어서 이하 사항을 서약합니다.
1. 개인정보 보호에 관한 법률, 이 법에 대한 경제 산업 분야에서의 가이드라인, 기타 관계 법령 등을 준수하며 또, 일반적으로 공정 타당하다고 인정되는 개인정보 취급에 관한 관행에 준거해 적절하게 취급합니다. 또한 적절한 취급 개선에 노력합니다.
2. 당사는 당사의 개인정보 취득이 GDPR(General Data Protection Regulation=유럽 일반 데이터 보호 규칙)의 적용을 받을 수 있는 경우, GDPR에 준거해 관련된 개인정보를 적절히 관리합니다. 당사의 개인정보 취급이 GDPR의 적용을 받는 경우, 당사의 개인정보 취급 및 본인의 권리 등에 대해서는 하기 VIII의 규정이 I부터 VII까지 우선 적용되므로 하기 VIII를 확인하시기 바랍니다.
3. 개인정보의 취득 시에는 이용 목적을 특정해서 통지 또는 공표하고, 그 이용 목적에 따라 개인정보를 취급합니다.
4. 개인정보를 취급할 때는 원칙적으로 이용 목적에 필요한 범위 내에서 보존기간을 정하도록 하고, 법령에 의해 예외로서 다룰 것이 인정된 경우를 제외하고 보존기간 경과 후 또는 이용 목적을 달성한 후에는 개인정보를 지체 없이 삭제합니다.
5. 개인 정보의 누출 , 분실, 변조 등을 방지하기 위해 필요한 대책을 강구하고 적절한 관리를하고 있습니다
6. 보유한 개인정보에 대해서 본인으로부터의 개시, 정정, 삭제, 이용 정지 의뢰를 소정의 창구에서 접수하여 성의를 갖고 대응합니다.
7. 당사가 보유한 개인정보에 대해서 본인은 본인 자신의 개인 데이터에 접근, 부정확한 개인 데이터 수정, 삭제, 개인 데이터의 정확성을 검토 중인 데이터 가공의 제한을 당사에 요구할 수 있습니다.
8. 당사에서 취득한 개인정보는 당사가 사용하는 일본에 있는 서버에 보관됩니다.
9. 당사의 개인정보 취급이 GDPR의 적용을 받는 경우이며 당사의 개인정보 취급에 의의가 있을 경우, 본인은 EEA(European Economic Area) 회원국의 감독관청에 이의를 제기할 수 있습니다.
10. 본인은 당사가 규정한 프라이버시 정책에 동의한 경우에도 언제든지 그 동의를 철회할 수 있습니다. 단, 본 동의의 철회는 철회 전에 이루어진 개인정보의 처리 및 이전의 적법성에 영향을 미치지 않습니다.

2. 사업내용 및 규모를 고려한 적절한 개인정보 취급에 관한 사항

당사는 당사가 수행하는 각 사업에 있어 필요한 개인정보를 취득하며, 이러한 개인정보는 하기의 목적으로 이용합니다. 또한, 당사는 업무를 원활히 추진하기 위해 업무의 일부를 위탁하며, 업무 위탁처에 필요한 범위 내에서 개인정보를 제공하는 경우가 있습니다. 다만, 이 경우 당사는 해당 위탁처와 개인정보 취급에 관한 계약을 체결하고 적절한 감독을 시행합니다.
(1) 이용 목적
1. 개인정보를 취급하는 당사 사업(※)에서의 상품 · 서비스 제공
2. 전 호에 관한 애프터서비스의 제공
3. 당사 사업과 기타 각종 요금의 청구수납 및 채권보전(각종 요금의 청구수납을 위해 개인정보의 취급을 위탁하는 경우를 포함)
4. 당사 사업에 관한 신상품 · 새로운 서비스의 검토, 개발
5. 전 호의 상품 · 서비스에 관한 정보 안내
6. 당사 사업의 영업 · 권유 방법 연수 및 적정화를 위한 종업원 교육
7. 당사 사업에 관한 시장 조사와 기타 조사 연구
8. 현상 및 캠페인 등의 실시
9. 경영 분석을 위한 통계 수치 작성 및 분석 결과의 이용
10. 개인정보 보호법에 근거한 개시 청구 등에 대한 대응 및 개인정보 취급에 관한 감시 및 감사
11. CSR(기업의 사회적 책임)에 관한 활동
12. 거래처와의 계약 관계 관리
13. 주주의 관리
 회사법에 근거한 권리의 행사 · 의무 이행을 위해
 주주로서의 지위에 대해 당사가 각종 편의를 제공하기 위해
 주주와 당사의 관계 속에서도, 사단법인 구성원들과 사단법인이라는 관점에서 쌍방의 관계를 원활히 하기 위한 각종 방안을 시행하기 위해
 각종 법령에 근거한 소정의 기준에 따른 주주의 데이터 작성 등
14. 종업원 등의 고용(채용 포함) 및 인사 관리
15. 종업원 등의 복리후생(복리후생 등의 안내 및 운영관리 포함)
16. 시설 및 기기의 관리
17. 하기 (2) 기재의 공동 이용
18. 하기 (3) 기재의 목적 등 제삼자 제공
19. 당사가 업무 제휴한 특정 기업(자본 관계가 없는 회사 포함)으로부터의 상품 · 서비스 안내
20. 기타 이전 각 호에 관련된 업무 수행상 필요한 범위
※당사 사업 내용
1. 이동 통신 기기 · 부속 기기 대여
2. 인터넷 홈페이지 기획, 제작 및 보수
3. 텔레마케팅 사업
(2) 공동 이용
1. 당사는 업무를 원활히 추진하기 위해 당사의 모회사, 자회사 및 관련 회사 간에 고객 성명, 회사명, 연락처 등, 전화상의 대화 내용을 공동으로 이용합니다. 또한 당사의 모회사, 자회사 및 관련 회사 사이에서 이용하는 경우의 이용 목적은 당사의 이용 목적에 덧붙여 복사기, 복합기, 전화기, PC 등 사무용 기기, 사무용품 판매 등을 하는 OA 기기 사업 및 휴대전화 판매 및 중개, 각종 신용카드 중개를 하는 SHOP 사업, 보험 사업 및 인터넷 광고 사업, 렌탈 서버, 모바일 콘텐츠 서비스, 포털사이트 운영을 하는 인터넷 사업에서 이용하며, 해당 정보의 관리에 대해서는 당사가 책임지고 관리합니다.
2. 당사는 종업원 등의 성명, 생년월일, 성별, 얼굴 사진, 가족, 소속, 교육연수, 기능, 자격, 평가, 경력, 학력, 커리어 플랜 및 연락처 등의 고용관리에 관한 개인정보를 고용, 인사관리 및 사기 진작을 목적으로 당사 그룹에서 공동 이용합니다. 덧붙여 해당 개인정보 관리에 대한 책임은 당사에 있습니다.
(3) 제삼자 제공
1. 당사는 지불기한이 지났는데도 불구하고 당사 사업에 관련된 요금 등을 지불하지 않는 채무자가 있는 경우나 미납액 및 체납액에 분쟁이 있는 경우 등에 있어, 그 채무자의 성명, 주소, 생년월일, 분쟁이 있는 경우는 그 정보 등을 당사 사업에 관련된 요금 미납 발생을 막을 목적으로 해당 사업과 관련된 다른 사업자에게 제공하는 경우가 있습니다. 또한, 당사가 취급하는 해당 개인정보 관리에 대한 책임은 당사에 있습니다.
2. 당사는 지불기일이 지났는데도 불구하고 당사 사업에 관련된 요금 등을 지불하지 않는 채무자가 있을 경우, 체납요금 회수를 목적으로 체납요금 채권을 양도하며 그 양수인에게 요금 체납자의 성명, 주소, 생년월일, 미납액 등의 정보를 제공하는 경우가 있습니다.
3. 3. 당사는 개인정보를 사업재편, 합병, 조직개편 또는 영업양도 시 등의 적정 평가절차(Due Diligence : 기업 내용 조사)를 목적으로, 해당 적정 평가절차를 행하는 자에게 제공하는 경우가 있습니다.

3. 제삼자로의 개시 · 제공

당사는 본 방침에 기재한 업무 위탁처 등으로 제공할 경우, 상기 2. (3)에 기재된 목적으로 이용할 경우 및 이하 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제삼자에게 개시 또는 제공하지 않습니다.
1. 본인의 동의가 있는 경우
2. 통계적인 데이터 등 본인을 식별할 수 없는 상태로 개시 · 제공하는 경우
3. 법령에 근거해 개시 · 제공을 요구받은 경우
4. 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이고, 본인의 동의를 얻기 곤란한 경우
5. 국가 또는 지방공공단체 등이 공적인 사무를 시행하는 데 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 업무수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우

4. 개시 절차

당사 보유 개인 데이터에 관해서, 본인이 자신의 정보 개시를 희망하는 경우에는 신청자가 본인임을 확인한 후, 합리적인 기간 및 범위에서 원칙에 따라 서면으로 답합니다. 또한, 법령에 의해 개시 신청에 응할 수 없는 경우가 있습니다.

5. 정정 · 삭제 등

당사 보유 개인 데이터의 내용에 관해서, 본인이 정보에 대해 정정, 추가 또는 삭제를 희망하는 경우에는 신청하신 분이 본인임을 확인한 후, 사실과 다른 내용이 있는 경우에 합리적인 기간 및 범위에서 정보를 정정, 추가 또는 삭제합니다.

6. 이용 정지 · 삭제

당사 보유 개인 데이터에 관해서, 본인이 정보의 이용정지 또는 삭제를 희망하고 이하 중 한 가지 사항에 해당하는 경우에는 신청하신 분이 본인임을 확인한 후, 원칙에 따라 합리적인 기간 및 범위에서 이용정지 또는 삭제합니다.
또한, 이 정보의 일부 또는 전부를 이용 정지 또는 삭제한 경우, 본의 아니게 원하는 서비스의 제공을 할 수 없게 될 수도 있으므로, 이해와 협조를 부탁드립니다.
또 근로기준법 등 법령에 근거해 보유하고 있는 정보에 대해서는, 이용 정지 또는 삭제 신청에 응하지 못할 수 있습니다.
1. 당사가 본인 동의 없이 본 방침의 2에 기재된 이용 목적의 범위를 넘어 개인정보를 이용했을 때
2. 당사가 해당 개인정보를 위법 또는 부정한 방법으로 취득했을 때
3. 당사가 부정하게 제삼자에게 개인정보를 개시했을 때

7. 개시 등의 접수 방법 · 창구

당사 보유 개인 데이터에 관한 상기 4. 5. 6.의 신청 및 기타 개인정보에 관한 문의는 아래 창구로 부탁드립니다. 또한, 이 접수 방법에 따르지 않은 개시 등의 요청에는 응하지 못할 수 있으므로 양해 바랍니다.
≪ 접수창구 ≫
  주소: 우163-1305 도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 6초메 5번 1호 신주쿠 아일랜드타워 5층   비전그룹 개인정보 접수 창구
  전화: 03-5325-0200
 모든 창구의 접수 시간은 평일※ 오전 9시부터 오후 5시까지입니다.
   
 ※토, 일요일, 공휴일 및 연말연시를 제외합니다.

8. 부칙

이 개인정보 보호방침은 2011년 10월 1일부터 시행합니다.
또한, 법령 · 각종 가이드라인 등의 제정이나 변경 등에 따라 이 개인정보 보호방침을 변경할 수 있습니다.
방침 변경에 대해서는 당사 홈페이지에 공표합니다.

VIII GDPR

If you have your habitual residence in the European Economic Area, this Chapter VIII shall prevail against Chapters I to VII above with respect to our processing of personal data and data subject rights.
Summary of PRIVACY NOTICE
This summary Privacy Notice ("Summary Notice") will provide you with a summary of the accompanied, detailed Privacy Notice (hereafter "Full Notice", together "Summary and Full Notice") on the data processing activities of Vision Inc., located at Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan ("Vision", „our“, "we" or "us") with respect to individually identifiable information ("Personal Data") about users of our site (https://ninjawifi.com/) ("Website").
Scope of applicability
This Summary and Full Notice applies to you if you are a user of our Website.
Processing of your Personal Data (categories of Personal Data)
We process the following of your Personal Data collected during your visit of our Website: your full name, your date of birth, your gender, your country, your postal address including your street and number, city, zip code, phone number, e-mail address, your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, the date/time of your access to the Website, and any other information relating to any individuals which you have provided us in any forms you may have submitted to us, or via other forms of interaction with you. For more details see 1. of the Full Notice or click here.
Processing purposes
We process your Personal Data for the following purposes: providing WiFi router rental services, billing and collecting fees for our services, granting prizes and conducting campaigns, introducing goods or services of us or our business partners, managing and administrating your account, get in contact with you concerning your queries, security and fraud prevention, conducting market research and/or analysis for statistical, profiling or other purposes for us to review, develop and improve the quality of our products and service. For more details see 2. of the Full Notice or click here.
Legal justifications for the processing of your Personal Data
One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification. We generally use the following legal justifications: (1) You have given your consent to the processing (Art. 6(1)(a) GDPR; "Consent Justification"), (2) the processing is necessary for (a) the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR; "Contract Performance Justification") (b) compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR; "Legal Obligation Justification") and (c) realizing a legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR; "Legitimate Interest Justification"). For more details and the matching of purposes and corresponding legal justifications see 3. of the Full Notice or click here.
Data transfers and recipients and legal justification for such transfers
We transfer your Personal Data to our service providers, and, in accordance with applicable law, other governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties, some of the aforementioned recipients located in jurisdictions outside the EU. For more details see 4. of the Full Notice or click here.
Retention periods for and deletion of your Personal Data
Your Personal Data will be deleted once they are not any longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law. For more details see 5. of the Full Notice or click here.
Your statutory rights
You have a number of rights with regard to the processing of your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law, such as the right to have access to your Personal Data, to have them corrected, erased or handed over. Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp. For more details see 6. of the Full Notice or click here.
Changes of this Summary and Full Notice as well as further notices
This Summary and Full Notice are subject to change. You will be notified adequately of any such changes. Further, you will be notified adequately through further relevant privacy notices (e.g. for specific purposes) in case such is not covered by this Summary and the Full Notice.

How to contact us
If you wish to exercise your data subject rights or if you have any other questions concerning this Summary and Full Notice, please address your request to us, who can be contacted at:
Vision Group Personal Information Contact,
Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan,
Email: infor@vision-net.co.jp
Tel: 03-5325-0200.

The reception time for all counters is from 9 AM to 5 PM on weekdays except for national holidays in Japan.

Full Notice
We are delighted about your interest in our Website. Your privacy is important to us. Hereafter, we provide you with detailed information on dealing with your personal data on this Website.

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We process the following Personal Data about you (hereinafter jointly "Your Data"):
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ⅱ. your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, and the date/time of your access to the Website (hereinafter jointly "Technical Data"); and
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Form Data
Contract Performance Justification
Quality Purposes Technical Data Legitimate Interest Justification
Marketing Purposes Contact Data
Marketing Data
Form Data
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1. Recipients
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By way of entering into appropriate data transfer agreements based on Standard Contractual Clauses (2010/87/EU and/or 2004/915/EC) as referred to in Art. 46(5) GDPR, we have established that all recipients located outside the EEA will provide an adequate level of data protection for Your Data and that appropriate technical and organizational security measures are in place to protect Your Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law. Such agreements are accessible upon request from [infor@vision-net.co.jp].
5. Retention periods for and deletion of Your Data
Your Data processed for the purposes hereunder will be stored only to the extent necessary. If a judicial or disciplinary action is initiated, Your Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived as permitted by applicable law.
In principle, we will retain Your Data as long as required or permitted by applicable law. Afterwards, we will remove Your Data from our systems and records and/or take steps to properly anonymize it so that you can no longer be identified from it.
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1. Right of access: You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed.
You have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For additional copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.
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3. Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask us to erase your Personal Data.
4. Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by us for certain purposes.
5. Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from us.
6. Right to object:

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by Us and We can be required to no longer process your Personal Data. In general, you have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by Us. Exercising this right will not incur any costs.
Such a right to object may not exist, in particular, if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

Please note that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law. We remain the universal point of contact for your execution of these rights.

Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp.

In case of complaints you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR.

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